Unternehmens-E-Mail ist Vertrauen auf der Visitenkarte. Von Gmail gesendete Angebote bergen Spam- und Unseriositätsrisiko. Webify sperrt MX, SPF und Postfächer zusammen mit der Website am Launch-Tag.
Kunden-E-Mails landen nicht im Spam, Markenvertrauen wächst.
Ablauf
- 01
Domain
Domain ist bereit und WHOIS steht auf der richtigen Person.
- 02
Einträge
MX, SPF, DKIM und DMARC falls erforderlich werden geschrieben.
- 03
Postfach
Kontingent, Weiterleitung und Gerät (Telefon/Outlook) werden eingerichtet.
- 04
Migration
IMAP-Migration aus altem Postfach wird geplant, Ausfallzeitfenster wird geschrieben.
Was enthalten ist
- Konten mit benutzerdefinierter Domain
- Webmail, Outlook, Telefon
- Spam- und Virenfilter
- Postfach-Kontingent mit Backup
Für wen
- Personen ohne info@-Adresse
- Personen, die E-Mails in Gmail sammeln
- Personen, deren Angebote in Spam fallen
- Personen, die das Konto eines ausgeschiedenen Mitarbeiters nicht schließen können
Warum Ihre eigene Domain?
Wenn der Kunde „@gmail.com“ sieht, denkt er an eine persönliche Leitung. @marke.com.tr trägt die Marke und erleichtert das spätere Ändern der Person. Ali geht, info bleibt.
Spam-Filter schaut auf Absenderreputation. Massenangebote mit falschem SPF gelangen auf die Blacklist. Setup ist nicht nur das Öffnen des Postfachs, sondern eine DNS-Signatur.
Rechtliche Korrespondenz und Angebotsarchiv sollten im Postfach sein. Persönliches Konto des Mitarbeiters ist kein Firmeneigentum; Verschwindet, wenn sie gehen.
Migration: Umzug ohne Ausfallzeit
Vor dem Umschalten von MX werden neue Postfächer geöffnet, Gerät wird getestet. Dann wird MX umgeschaltet. Das Gegenteil ist ein Tag verlorener E-Mail.
Alter PST / IMAP-Transfer benötigt Zeit je nach Größe. „Letzte Nacht alles fertigstellen“ ist möglicherweise nicht realistisch. Priorität kann Posteingang und letztes Jahr sein.
Weiterleitung (info → Verkauf) erzeugt aufgeblähte Kopien. Wer lesen wird, wird klar geschrieben. Wenn jeder jede E-Mail bekommt, liest niemand.
Gerät, Kontingent, Archiv
Outlook und Telefon bleiben mit IMAP/Exchange-Regel auf demselben Konto. Falsches Protokoll macht doppelte Sendungen. Ein Gerät wird bei der Einrichtung gemeinsam eingerichtet, der Rest ist Anleitung.
Kann nicht senden, wenn Kontingent voll ist. Große Anhänge wechseln zu File-Sharing. Dem Benutzer dies von Anfang an zu sagen, verringert die Support-Last.
Wenn Backup-Postfach gelöscht wird, kann auch das rechtliche Archiv verschwinden. Aufbewahrungsfrist ist Unternehmensrichtlinie; Technisch wird aufgeschrieben, was gesichert wird.
Beziehung zu Google / Microsoft 365
Wenn Sie Workspace oder 365 wünschen, verbinden wir sie; DNS wird weiterhin bei uns geplant. „Nur Hosting-Postfach“ kann einfacher und billiger sein. Bedarf ist Lizenzanzahl.
Gemischtes Modell (einige Gmail, einige Hosting) bricht SPF. Einzelne Absenderrichtlinie wird angestrebt.
Webify-Verkaufsleitung 0850 885 28 44 ist dasselbe Team. E-Mail-Ausfall ist genauso prioritär wie Website-Ausfall.
Warum sind SPF, DKIM und DMARC genauso wichtig wie das Postfach?
Das Öffnen des Postfachs reicht nicht aus. Der Filter der anderen Seite fragt: „Sendet diese Domain wirklich von diesem Server?“ SPF trägt erlaubte IPs, DKIM-Signatur, DMARC-Richtlinie (ablehnen / in Quarantäne stellen). Fehlendes Trio schiebt Angebots-E-Mail in Spam; Kunde sieht Sie nicht.
Wenn einige Gmail, einige Hosting-Postfach, einige Massen-Tool verwenden, das dieselbe Root verwendet, bricht SPF. Einzelne Absenderrichtlinie wird angestrebt. Massennewsletter sollte nicht von diesem Postfach, sondern von einem separaten Sendedienst stammen – andernfalls wird auch die tägliche Korrespondenz auf die schwarze Liste gesetzt.
Nicht in Spam zu fallen, wird nicht als Garantie verkauft. Korrektes DNS reduziert das Risiko; Inhalt, Beschwerderate und gekaufte Adressliste wirken sich ebenfalls aus. Webify setzt die Erwartung mit diesem Satz.
Migrationsfenster und Gerät
Neue Postfächer und ein Testgerät werden vor MX vorbereitet. Dann wird MX umgeschaltet. Das Gegenteil ist ein Tag verlorener Eingang. Alter PST/IMAP-Transfer benötigt Zeit je nach Größe; Priorität kann Posteingang und letztes Jahr sein, zehnjähriges Archiv wird separat geplant.
Wenn Outlook und Telefon nicht mit demselben Protokoll (IMAP/Exchange) bleiben, erzeugt doppelte Sendungen oder verlorene Entwürfe. Ein Gerät wird gemeinsam eingerichtet, der Rest ist Schrittliste. Webmail reicht für das Feld; Schwerer Desktop bevorzugt Outlook.
Wenn der Mitarbeiter geht, stoppt das Postfach, Weiterleitung ändert sich, Gerätezugriff wird abgeschnitten. In persönlichem Gmail angesammelte Angebote sind kein Firmeneigentum. Verfahren wird mit Ihrer Personalabteilung geschrieben; Technische Tür wird bei uns angewendet.
Kontingent, Archiv und 365 / Workspace
Kann nicht senden, wenn Kontingent voll ist. Großer Anhang wechselt zu Dateilink; Dies von Anfang an zu sagen, verringert die Support-Last. Wenn Backup-Postfach gelöscht wird, kann auch das rechtliche Archiv verschwinden – Aufbewahrungsfrist ist Unternehmensrichtlinie, technischer Umfang wird im Paket geschrieben.
Wenn Sie Google Workspace oder Microsoft 365 wünschen, wird DNS weiterhin geplant; Lizenzanzahl und Kalender-/Kontaktbedarf wählen dieses Modell. „Nur Hosting-Postfach“ kann einfacher und billiger sein. Gemischtes Modell bricht die Reputation.
Wenn die Domain bei einem anderen Registrar ist, reicht es aus, MX auf uns zu zeigen; Sie bleiben der Eigentümer. Domainregistrierung, SSL und E-Mail können im selben Angebot gebündelt werden. E-Mail-Ausfall ist genauso prioritär wie Website-Ausfall.
