Kurumsal Mail

Müşteri “@gmail.com” görünce kişisel hat sanır. @marka.com.tr hem markayı taşır hem ileride kişiyi değiştirmenizi kolaylaştırır. Ali ayrılır, info kalır.

Spam filtresi gönderen itibarına bakar. Yanlış SPF ile toplu teklif kara listeye girer. Kurulum sadece kutu açmak değil, DNS imzasıdır.

Yasal yazışma ve teklif arşivi kutuda durmalıdır. Çalışanın özel hesabı şirket malı değildir; işten çıkınca kaybolur.

MX’i çevirmeden önce yeni kutular açılır, cihaz test edilir. Sonra MX düşülür. Tersi, bir gün mail kaybıdır.

Eski PST / IMAP aktarımı boyutuna göre sürer. “Hepsini dün gece bitir” gerçekçi olmayabilir. Öncelik gelen kutusu ve son yıl olabilir.

Yönlendirme (info → satış) şişkin kopya üretir. Kim okuyacak, net yazılır. Herkes her maili alırsa kimse okumaz.

Outlook ve telefon aynı hesapta IMAP/Exchange kuralıyla durur. Yanlış protokol çift gönderim yapar. Kurulumda bir cihaz birlikte ayarlanır, gerisi kılavuzdur.

Kota dolunca gönderilemez. Büyük ekler dosya paylaşımına taşınır. Bunu kullanıcıya baştan söylemek destek yükünü keser.

Yedek kutu silinince hukuki arşiv de gidebilir. Saklama süresi şirket politikasıdır; teknik olarak neyin yedeklendiği yazılır.

Workspace veya 365 istiyorsanız onları bağlarız; DNS yine bizde planlanır. “Sadece hosting kutusu” daha sade ve ucuz olabilir. İhtiyaç lisans sayısıdır.

Karışık model (birileri Gmail, birileri hosting) SPF’i bozar. Tek gönderen politikası hedeflenir.

Webify satış hattı 0850 885 28 44 aynı ekiptir. Mail düşmesi site düşmesi kadar önceliklidir.

Kutu açmak yetmez. Karşı tarafın filtresi “bu alan adı gerçekten bu sunucudan mı gönderiyor?” diye sorar. SPF izinli IP’leri, DKIM imzayı, DMARC politika (reddet / karantinaya al) taşır. Eksik üçlü teklif mailini spam’e iter; müşteri sizi görmez.

Birileri Gmail’den, birileri hosting kutusundan, birileri toplu araçtan aynı kökü kullanırsa SPF bozulur. Tek gönderen politikası hedeflenir. Toplu bülten bu kutudan değil, ayrı gönderim servisinden gitmelidir — aksi halde günlük yazışma da kara listeye biner.

Spam’e düşmemek garanti satılmaz. Doğru DNS riski azaltır; içerik, şikayet oranı ve satın alınan adres listesi de etkiler. Webify bekleyişi bu cümleyle kurar.

Yeni kutular ve bir test cihazı MX’ten önce hazırlanır. Sonra MX düşülür. Tersi, bir gün gelen kaybıdır. Eski PST/IMAP aktarımı boyuta göre sürer; öncelik gelen kutusu ve son yıl olabilir, on yıllık arşiv ayrı planlanır.

Outlook ve telefon aynı protokolle (IMAP/Exchange) durmazsa çift gönderim veya kaybolan taslak üretir. Bir cihaz birlikte kurulur, gerisi adım listesidir. Webmail saha için yeter; yoğun masaüstü Outlook tercih eder.

Çalışan ayrılınca kutu durur, yönlendirme değişir, cihaz erişimi kesilir. Şahsi Gmail’de biriken teklif şirket malı değildir. Prosedür sizin IK ile yazılır; teknik kapı bizde uygulanır.

Kota dolunca gönderilemez. Büyük ek dosya linkine taşınır; bunu baştan söylemek destek yükünü keser. Yedek kutu silinince hukuki arşiv de gidebilir — saklama süresi şirket politikasıdır, teknik kapsam pakette yazılır.

Google Workspace veya Microsoft 365 istiyorsanız DNS yine planlanır; lisans sayısı ve takvim/kişi ihtiyacı o modeli seçtirir. “Sadece hosting kutusu” daha sade ve ucuz olabilir. Karışık model itibarı bozar.

Alan adı başka registrar’daysa MX’i bize yönlendirmeniz yeter; sahip siz kalırsınız. Domain kaydı, SSL ve mail aynı teklifte toplanabilir. Mail düşmesi site düşmesi kadar önceliklidir.